9月26日，由省委办公厅副主任、山西省档案局局长史晨鸣带队，省委办公厅档案综合管理处处长秦彦军、省委办公厅档案综合管理处一级主任科员段丽婧等专家组成的省档案局档案实地检查组莅临我校进行档案实地检查，并对档案工作进行了专项调研。校党委书记王仰麟、副校长郝平与检查组座谈。王仰麟代表学校接受了省档案局赠送的《中华人民共和国档案法》及《山西省档案管理条例》宣传册。

会上，王仰麟对省档案局一直以来对我校档案工作的指导和支持表示感谢，表示我校今后要继续坚持和加强党管档案的原则，在强化政治把关、确保档案绝对安全，做好常规档案工作的同时，将利用我校马克思主义理论、信息资源管理、历史学、计算机科学与技术等学科的优势，在红色档案收集利用、档案保护和数字化修复，特别是用红色档案、历史档案讲好党的故事、中国故事、山西故事等工作中充分发挥好山大作用。

史晨鸣指出，山西大学党委高度重视档案工作，档案工作基础良好。希望山西大学整合校内相关学科资源，在红色档案、历史档案的挖掘利用以及国家档案局重点实验室创建工作上发挥引领作用，充分奉献山大力量。

检查组通过查阅支撑材料、进入馆库现场核实、查询了解等方式对我校档案工作进行了认真检查和评估，对检查情况向我校进行了反馈。检查组表示：山西大学党委高度重视档案工作，对习近平总书记有关档案工作重要批示、习近平总书记关于历史文化遗产保护、革命文物工作等重要论述的学习扎实深入；在强化党对档案工作的领导上措施强劲有力；档案工作领导机构及档案工作网络设置合理，专兼职档案工作人员素质高，工作能力强；档案安全保障体系完善有效；档案管理工作制度齐全完整，归档全面及时；档案信息化工作基础良好，特别是档案工作被纳入了学校“十四五”规划，在档案经费、条件、人员等方面得到了极大加强，建设成效显著。检查组还对我校档案数字化工作、档案管理制度等提出了具体指导意见。

郝平表示，学校将进一步加强档案工作，对检查组提出的意见和问题及时进行整改落实。

党委办公室校长办公室、组织部、宣传部、人力资源处等学校档案工作领导小组成员单位和我校相关业务单位负责同志参加会议。