10月15日上午，以山西省档案局副局长张彦杰，山西省教育厅副厅长、党组成员李秋柱为组长的全省高校档案执法检查组一行七人莅校检查指导工作。我校在文科楼九层会议室组织召开专题汇报会。副校长杨军主持会议。校党委委员党志峰、丁耀武及校办、人事处、档案馆等单位主要负责人参加了会议。
　　会上，校档案馆馆长曹勤民从基本概况、组织管理、安全保管、档案利用服务等方面就我校档案工作作了全面汇报。
　　在认真听取汇报后，省档案局张彦杰副局长作了讲话。她高度赞扬我校为山西人才培养、科技进步、文化繁荣做出的巨大贡献，并对我校档案工作长期以来走在全省高校前列发挥了良好的示范带动作用给予了充分肯定。她通报了由于档案资料缺失、流失从而造成重大损失的有关案例，强调档案工作不仅反映一个单位基础管理水平的高低，而且影响事业开展及单位发展。档案工作在一个单位的整体工作中占有重要位置。她希望我校在现有成绩的基础上，进一步重视档案工作，从对师生负责的角度将档案工作做到万无一失，从学校发展的角度将档案工作做到滴水不漏，从教学科研成果记录的角度将档案工作做到详实准确，更好地为学校中心工作提供档案支撑，为学校科学发展发挥档案工作的独特作用。
　　省教育厅副厅长、党组成员李秋柱在讲话中充分肯定我校高度重视档案工作，认真落实《档案法》和《高等学校档案管理办法》，制度机制健全，管理服务规范，经费保障充足，信息化建设加快推进，同时希望我校以此次检查为契机，认真总结工作经验，及时整改检查发现的问题不足，推动学校档案工作不断迈上新台阶。
　　在听取汇报，实地查看馆库及校史陈列，调阅卷宗资料后，检查组经过综合评议提出反馈意见，对我校档案工作取得的成绩给予了肯定，同时提出了改进意见和工作希望。
　　杨军副校长在总结讲话中对省教育厅、省档案局对我校档案工作长期以来的关爱和支持表示衷心感谢，对检查组领导专家提出宝贵意见和建议表示由衷的谢意。他表示，我校将以此次检查为新的起点，认真梳理落实检查组提出的整改意见，继续高度重视高校档案工作，不断提升学校档案工作水平，努力发挥示范服务作用，为我省档案工作事业做出更大的贡献。